1. Email úplne stačí
Dokumenty môžete poslať priamo ako prílohy emailu. Môžu to byť bežné elektronické súbory, PDF, naskenované dokumenty alebo kvalitné fotografie z mobilu.
Marcus Management
Ako poslať dokumenty
Po prvom kontakte vám pošlem email so všetkými detailmi prípadnej spolupráce. Ak budem potrebovať dokumenty, stačí odpovedať na tento email a priložiť ich. Žiadny zložitý technický postup netreba.
2. Ak dokument fotíte
Papier položte rovno na stôl a odfoťte ho zhora. Celá strana má byť v zábere, obraz ostrý a text čitateľný. Vyhnite sa tieňom, odleskom, pokrčenému papieru, skosenému záberu a odrezaným okrajom. Ak má dokument viac strán, pošlite ich v správnom poradí.
3. Ak dokument skenujete
Najpraktickejší je PDF súbor. Pri viacstranovom dokumente je ideálne mať všetky strany v jednom PDF a v správnom poradí. Nie je potrebné riešiť profesionálne skenovanie, dôležitá je čitateľnosť a úplnosť.
4. Fotografie, screenshoty a komunikácia
Ak sú súčasťou prípadu fotografie, screenshoty správ alebo emailová komunikácia, pošlite ich tak, aby bol viditeľný potrebný kontext. Pri správach je užitočné, keď je viditeľný odosielateľ, dátum, čas a nadväznosť komunikácie.
5. Ak je podkladov veľa
Podklady môžete poslať aj vo viacerých emailoch. Najjednoduchšie je odpovedať stále v tom istom emailovom vlákne. Ak ich delíte do viacerých správ, môžete ich označiť napríklad 1/3, 2/3 a 3/3. Súbory nemusíte komplikovane premenovávať.
6. Čo bude nasledovať
Po doručení podkladov skontrolujem, čo je použiteľné, čo prípadne chýba a či viem vec spracovať v rozumnom rozsahu. Následne emailom potvrdím konkrétny rozsah prípadnej spolupráce, cenu, dodací čas a čo presne bude výstupom. Heslá, PIN kódy, autorizačné kódy ani prihlasovacie údaje neposielajte.